无论是外省市建筑企业还是北京市建筑企业签完施工合同都需要办理合同备案,否则不能开工程结算发票,无法结算工程款。合同备案主要指招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同;招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。发包人应当自施工合同订立之日起七日内按规定到市或者区县建委办理施工合同备案。建筑公司分几大类,总包、专业承包、专业分包、劳务分包,不同的工程不同的承包方式办理合同备案时就会有不同的流程,需要的材料也不一样。
劳务分包企业合同备案流程:
1、劳务分包企业签订劳务分包合同及劳动合同用工须使用本市统一的《建设工程劳务分包合同》和《建筑劳务作业人员劳动合同》文本。
2、劳务分包企业须在劳务分包施工合同签订7日内,到项目所在地的分包、劳务市场办理合同备案和综合保险手续,劳务分包施工合同须加盖合同双方单位的合同备案专用章。
3、劳务分包企业须与使用的每位劳务人员签订劳动合同,并及时向总包企业提供务工人员名单,要进行用工人数比对,并经总包企业盖章认可后,到工程所在地劳务、分包市场办理综合保险手续。
4、劳务分包企业使用的劳务人员因故离开,需及时到分包劳务市场办理综合保险注销手续。
四步您需要准备的材料有;
办理北京市劳务分包施工合同备案所需要准备材料如下:
1、《劳务项目备案登记表》原件以及法人签字加盖公章;
2、《承诺书》原件以及法人签字加盖公章;
3、合同正式文本一式4份原件;
4、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;
5、本企业单位开户许可证;
6、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件或施工许可证;
7、所施工项目的工程量清单;
8、劳务企业施工队长(项目经理)委托证件、身份证扫描及复印件、2寸彩色照片。
9、所在施工项目的安全员、质检员、劳动力管理员以及技术工种所有证件与身份证。
现在北京对房地产企业越来越重视,相应的政策也越来越多,对施工单位的要求也越来越多,尤其是跨省施工的建筑单位,相应的资质有相应的管理条例,尤其是北京需要的材料特别多,审批特别严格,市建委,建设厅都得审核。说起来简单做起来难,觉得简单但是真做起来就不一样了,有的企业自己做了好长时间都没有审批通过,耽误了开票,提醒广大的客户千万不要因小失大。
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